招待者の一括更新のためのエクスポート

座席指定、滞在先住所、RSVP などを Excel 経由でインポート

•  招待者管理のページの下部の [Export for Updates] を使用してエクスポートします。このボタンをクリックすると、該当イベントの情報を含む Excel がダウンロードされます。エクスポートには、一時的な連絡先と常用の連絡先が含まれます。
• [Export for Updates]の Excelを通じて座席情報を更新する時は、先に[Seating Chart]座席表 を作成する必要があります。そうではない場合、[Import Invitees from Excel]で更新をしてもエラーが発生します。
• 誤ってRSVPステータスを更新しないように特に注意してください。 招待者が自分のRSVPを変更した状態で更新すると、変更されたRSVPを上書きします。  「はい」に変更する場合は「Yes」 or 「Y」、「いいえ」に変更する場合は「No」を入力してアップデートできます。
• 座席の割り当てを更新する際、[Seating State]座席状態 は招待者が着席、立席または優先席であるかどうかを示し、[Seat Label]座席ラベル は実際の座席番号(例:Aa-1)を示します。

注:特定のフィールドについて更新しない場合は、Excelからその列を削除してインポートしてください。

注:上記の必須項目についてはExcelでグレーで表示されます。 招待者のエクスポートは、そのイベントに関する情報を更新するためであり、連絡先に関するアップデートを行いたい場合は、Contactsデータベースから連絡先のエクスポートによって行われる必要があります。

• Export for Updates をアップロードするには、[Browse] でファイルを参照し、[Import] をクリックします。