Invitees Manager（招待者管理）

招待者管理 - 招待者とそのゲストのステータスを検索および管理します。招待者を追加する：イベントに招待者を追加するには、2 つの方法があります。 1 人ずつ追加する場合は、[Add Invitee]をクリックします。 注:＊が付いているフィールドは必須項目です。

Written by Enrique Deolarte

Last published at: June 21st, 2023

Invitees Manager (招待者管理)

招待者とそのゲストのステータスを検索および管理します。


招待者の追加

  • イベントに招待者を追加するには、次の 2 つの方法があります。
  • 招待者を 1 人ずつ追加する場合は、[Add Invitees] をクリックします。


注: ＊が付いているフィールドは必須項目です。

 

Email

  • 受信者の招待および催促メールを配信するために使われるメールアドレスです。
     

Category

  • ユーザーが事前に設定した、連絡先の所属する「業界」、「業種」などです。
  • 例としては、PRESS、CLIENT、VIP、MEDIA などです。

注: Events Lite の場合、 次のカテゴリのみを使用してください: 「MISC」、「VIP」、「PRESS」、「RETAIL」。

 

以下の方法により、Excelを使用して複数の招待客を一度に追加できます。 

  • [Invitees Manager]の右上にある、「Import Invitees from Excel」に移動します。

 

  • [Add Invitees From Excel] をクリックします
  • "Event Contacts" をクリックして空のExcelテンプレートをダウンロードします。
  • 赤で表示されたすべての必須項目を入力してください。
  • これで、インポートをする準備が整いました。


  • [Browse] をクリックして、準備されたテンプレートを選択します。
  • もしエラー（欠落しているフィールド）がある場合、それぞれの内容とともに"Invitees Import Errors"タブが表示されます。