イベント限定の招待者を常用の連絡先として追加する 該当イベントの一時的な招待者の連絡先を常用の Contactsデータベースに変換するには   データベースに追加したい一時的な連絡先をキューに入れます。 キューオプションのドロップダウンから"Create as Contact"を選択します。 新しい連絡先のDepartment(部署)を選択します。   連絡先にサイトに現在存在しないフィールドがある場合、システムは既存のフィールドを入力するように求めます。それ以外の場合は、別のタブにて新しいフィールドを作成できます。 この情報を更新したら、すべてのエラーが更新できるまで [Validate and Continue] をクリックします。 これで、連絡先が Contacts データベースに追加さ...

シーティングレポート イベントのシーティングレポートを印刷する方法 ヒント:各セクションのレポートを (検索フィールドを使用して) 生成し、座席表を詳しく表示します。...

Events iPad アプリ Events iPad アプリをダウンロードして使用する方法       アルファベット順に並べ替えたい列のヘッダーをタップします。 フィルタリング   画面の左下にある小さなフィルター アイコンを使用するか、[ Checked In ] または [ Not Checked In ] ボタンをタップして、表示される招待者をフィルターできます。    フィルタアイコンをクリックして、表示される招待者を変更します。例えば、RSVPを YES にした招待者のみを表示するように選択できます。これにより、チェックインプロセスが簡単になります。      シーティング   セクションをフィルタリングする シーティングでは、Eventsで管理しているセクションのみを表示するよ...

「Updated」による検索 前回の確認以降、RSVP ステータスに加えられた変更を追跡します。   [Layout Preferences]から[Updates]項目を追加します。 該当招待者のRSVPステータスが変更されたことを確認したら、[Recently Updated]をクリックして確認済を表示します。   左上隅にある[All found]をクリックし、キューオプションメニューを使用して[Recently Updated]最近更新 または [Update Acknowledge]更新確認済 と表示することができます。   以降、確認するときは検索フィールドの[Updates]で [Update Acknowledge]更新確認済 と検索してください。 このタスクは、[Recentl...

Events 資料の共有方法 イベントに関連する資料をiPadにアップロードしアプリ上で共有することが可能です。 [ Documents ] タブで、PC上のファイルを参照し、Eventsにアップロードします。これらのドキュメントは、Events iPad アプリからアクセスできます。   iPad アプリの [ Documents ] タブをクリックします。 iPad アプリからシステムにアップロードしたすべてのドキュメントを表示します。 次のステップ: シーティングレポート    ...

招待者の一括更新のためのエクスポート 座席指定、滞在先住所、RSVP などを Excel 経由でインポート  招待者管理のページの下部の [Export for Updates] を使用してエクスポートします。このボタンをクリックすると、該当イベントの情報を含む Excel がダウンロードされます。エクスポートには、一時的な連絡先と常用の連絡先が含まれます。 [Export for Updates]の Excelを通じて座席情報を更新する時は、先に[Seating Chart]座席表 を作成する必要があります。そうではない場合、[Import Invitees from Excel]で更新をしてもエラーが発生します。 誤ってRSVPステータスを更新しないように特に注意してください。 招待者が自...

以下に、最も一般的な失敗した電子メール エラーと、それらを修正するためにできることの概要を示します。 エラーメッセージ 説明 Your message was rejected due to its content メールの内容が原因で送信が拒否されました   この電子メール 内容には、受信者のメールボックスが拒否する単語または画像が含まれています。  The email address is invalid 無効なメールアドレスです   受信者の電子メール アドレスは存在しません。  The email address is unsubscribed メールアドレスの受信が拒否されています   受信者があなたの電子メールを購読解除することを選択し、再購読するには unsubscribe に再...

イベント アプリでのモバイル チェックイン iPhone または iPad のカメラを使用して、イベントで招待者のQRコードをスキャンします      App Store からEventsの最新バージョンをダウンロードします。 これには、次のリンクを使用してアクセスできます: Events by Launchmetrics カメラ スキャンを有効にするには、"Setting" に移動します。 Socket Mobile iOS、Linea Pro、Blueberry RFID、または Camera Scan を選択するオプションが表示されます。 Camera Scanをオンにします。 注: 画面上部の南京錠を使用して、iPad アプリ内のイベントを「ロック」できます。イベントのチェックインを管...

Events Manager 過去および将来のすべてのイベントを表示し、アクティブなイベントを選択します   ヒント：  検索ボタンの上のボックスにチェックを入れることで (Include Archived Events) 、アーカイブされたイベントも表示します。 イベントは 3 か月後に自動的にアーカイブされますが、リクエストに応じて延長することができます。これを修正するには、サポート チームに連絡してください。アーカイブ イベントの詳細については、 ここをクリックして ください。 ? アイコンの上にカーソルを置くと、カラー ツール ヒントが表示されます。 "Search Layout Preferences" を使用して、検索ウィザードに特定の検索フィールドを追加します。 タブの下の灰色の...

イベントの管理 イベントの管理方法を説明します。 イベントの作業を開始するには、Option の下にリストされているドロップダウン メニューをクリックします。 注:イベントに対してアクションを実行することを選択すると、そのイベントがアクティブになります。これは、メイン ナビゲーション バーの [Event Mailing] タブ、[Invitees] タブ、またはその他のタブをクリックすると、システムは、このアクティブなイベントのこれらの側面を表示したいと想定することを意味します。アクティブなイベント名は常にページの左上隅に表示されます。 次のオプションから選択します。 [Invitee Manager] 招待者管理 [Events Mailing] メール配信 [Seating] シーティン...

概要 イベント全体で実行されたアクション、または招待者に対して実行されたアクションを確認します。履歴には、誰が、どの日時に実行したかが含まれます。   イベント活動履歴 Events  Manager (イベント管理)に移動 イベントを見つける > Option (オプション) > View Activity history (アクティビティ履歴を表示) を選択     招待者の活動履歴 Invitees Manager (招待者管理)に移動 履歴を表示する必要がある招待者を検索します Options (オプション) > View Activity History (アクティビティ履歴を表示) をクリックします   招待者の RSVP 履歴 RSVP 履歴には、招待者が RS...

Invitees Manager (招待者管理) 招待者とそのゲストのステータスを検索および管理します。 招待者の追加 イベントに招待者を追加するには、次の 2 つの方法があります。 招待者を 1 人ずつ追加する場合は、[Add Invitees] をクリックします。 注: ＊が付いているフィールドは必須項目です。   Email 受信者の招待および催促メールを配信するために使われるメールアドレスです。   Category ユーザーが事前に設定した、連絡先の所属する「業界」、「業種」などです。 例としては、PRESS、CLIENT、VIP、MEDIA などです。 注:  Events Lite の場合、   次のカテゴリのみ を使用してください: 「MISC」、「VIP」、「PRESS」、「...

招待者のゲスト(同伴者)を追加する イベントにゲストを追加する方法を説明します。 招待者にゲストを割り当てる機能を有効にするには、まず [Event Manager]イベント管理メニュー内で[Allow Invitee Guest]招待者ゲストを許可 を選択する必要があります。 [Default Guest Limit]デフォルトのゲスト制限 数は、各招待者に割り当てられるゲストの数を指定します。 少数の招待者のみにゲストを割り当てる場合は、ボックスにチェックを入れて、デフォルト値は 0 のままにしておきます。 招待者にゲストを割り当てたくない場合は、[Allow Invitee Guests]招待者ゲストを許可するのチェックを外してください イベント計画の段階で [Default Guest...

Excel を使用して招待者を追加する Contactsの連絡先データベースに追加せず、イベント別の招待者アップロード Excel で招待者を追加する   該当イベント限定の連絡先として追加するには: 該当イベントの[Invitees Manager] 招待者管理に移動します。  [Import Invitees from Excel] Excelから招待者をインポートをクリック   イベント連絡先テンプレートをダウンロードして記入します。 記入が終わり、Excel をアップロードする準備ができたら、[Browse and Import] をクリックします。 注: こちらのイベント連絡先は、イベント別に固有のものであるため、一時的な連絡先です。   Excel にエラーがある場合は、イベント連...

招待者を追加する イベント作成後、該当イベントの [Invitees Manager]招待者管理から招待したい人を追加します。   1 人ずつ追加する 該当イベントのInvitees Managerページの右上隅にある [Add Invitee from Contacts] Contactsから招待者を追加 をクリックします。 招待したい人を検索し、左端の列にある [Invite] をクリックします。   連絡先グループから追加する 該当イベントのInvitees Managerページの右上隅にある [Add Invitee from Contacts] Contactsから招待者を追加 をクリックします。 検索窓の右上隅にあるフィールドを使用して、招待したい連絡先グループを検索します。検索し...

招待者の編集とキュー(複数選択) の使用 個々の招待者または複数の招待者に対する操作を一度に実行します。 個々の招待者に対して操作を実行するには、[Options] ドロップダウンをクリックします。 [View Contact Details] 連絡先の詳細を表示: 連絡先の情報を表示して、すばやく参照できます。 [Edit Contact Details] 連絡先の詳細の編集: 招待者管理から連絡先の情報を編集できます。 [Add Guest]  ゲストを追加: 招待者がゲストと同行することがわかっている場合は、その詳細を追加します。現時点で詳細がわからない場合は、すべてのフィールドを空白のままにして、[Create] をクリックしてください。これにより、「 Guest 1 of Invit...

概要 External Access ID は基本的に、専用ポータルを介して特別な読み取り専用アクセスを提供する関係者に提供するパスコードです。 代理店の場合、これは顧客がリアルタイムで最新情報を確認できる優れた方法です。 使い方 [Events Manager]を表示します。 [ Search Results ]セクションで[ Layout Preferences ]を開き、[ Available Headers ] から [ External Access ID ] を追加します。 イベントを検索し、 External Access ID 列から番号をコピーします この ID 番号をブランドの顧客/関係者と共有し、以下の URL にアクセスするように指示します。ご利用のサイト名 - サブド...