アーカイブされたイベント

開催日から経過してアーカイブされたイベントから必要な全ての情報にアクセスします。

• アーカイブされたイベントにアクセスするには、Events Manager (イベント管理メニュー)に移動し、Include Archived Events (アーカイブされたイベントを含める) チェック ボックスをクリックします。
  • アーカイブされたイベントを見つけるには、以下に示すように、左側にある黒いラベルを探します。 
    
     

• イベントがアーカイブされると、イベントを編集することはできませんが、Optionのドロップダウン メニューをクリックすることで必要な情報を取得することはできます。
  • [System notes] システム ノート- イベントのユーザー アクティビティを確認できます。
  • [Users notes] ユーザーメモ- ユーザーがイベントに関して作成したメモを表示できます。
  • [Archived Invitee Manager] アーカイブされた招待者マネージャー- 通常の招待者マネージャーと同じように、イベントに招待されたすべての招待者を表示できます。
  • [Invitee Seating] 招待者の座席- イベントの招待者の座席ページを表示し、変更を加えることができます。
  • [Events Reports] イベント レポート- 特定のイベントのイベント レポートを実行できます。 
    
     
• イベントがアーカイブされた後は、今後のイベントでも同じ招待者リストを使用できます。
  • Events Manager で新しいイベントを検索して、そのイベントに移動します。
  • Search をクリックします
  • Option のドロップダウンメニューをクリックします。
  • Invitees Manager を選択します。
  • Add from Contacts をクリックします
  • Event Invited 検索フィールドを選択し、アーカイブされたイベントを検索します。
    **すべてのアーカイブされたイベントにはイベント名の前に [A] が付くことに注意してください**
  • ここから、以前の招待者を新しいイベントに追加できるようになります。
  • また、Contacts Managerの Events 検索フィールドを使用して、アーカイブされたイベントから招待者にアクセスすることもできます。 
    
     

• イベントはイベント開始日から 3 か月後に自動的にアーカイブされることに注意してください。この期間を延長するには、サポート チームにご連絡ください。

Launchmetrics でイベントを自動アーカイブするのはなぜですか?

イベントのアーカイブは、イベント当時のデータを保存するために重要です。つまり、ジャスミンが 2018 年に Fashion GPS に勤務し、「Great Fashion Show」に出席したとします。ショーの後にイベントをアーカイブした場合、レポートには招待者が「Jasmine at Fashion GPS」として表示されます。ただし、イベントが終了してすぐにイベントをアーカイブせず、ジャスミンが「Launchmetrics」に移動した場合、2018 年のイベントには「Launchmetrics の Jasmine」がイベントに参加したと表示されます。これは事実を表していません。

イベントを自動的にアーカイブすると、デザイナーやイベントを誰が、どのような媒体から支持されているかを把握できます。

最後に注意すべき点は、イベントがアーカイブされると、そのイベントをアーカイブ解除することはできないということです。

さらにご質問がある場合は、サポート チーム (support@launchmetrics.jp) までお問い合わせください。